2025.03.27 2025.03.27

Accessでの日付・時間の扱い方：日付型の計算とフォーマット

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以下では、「Accessでの日付・時間の扱い方：日付型の計算とフォーマット」をテーマに、Microsoft Accessでよくある日付・時刻に関する取り扱いを整理します。日付型フィールドの設定や計算式、表示形式のカスタマイズ、使用時の注意点などを把握しておくと、システム開発やレポートの作成がスムーズになります。ぜひ参考にしてみてください。

1. 日付型とは？Accessでの基本概念

日付/時刻型 (Date/Time)
– Accessが扱う標準の日付型で、年月日や時分秒を一体として保持
– 内部的にはシリアル値（小数点以下は時刻を表す）として管理され、表示や計算時にフォーマットを当てる
– バージョンによっては「日付/時刻拡張型 (Date/Time Extended)」が追加されているが、通常は従来のDate/Timeを使う

例: 2023/05/01 10:30:00 といったデータを、Access内部では数値44700.4375（仮の例）として保持

2. フィールド設定：テーブルデザインでのポイント

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2.1 データ型：日付/時刻型

テーブルデザインビューでフィールドを「日付/時刻型」に設定
入力必須なら Required = Yes にし、Nullを許容しない仕組みも可

2.2 書式(Format) と入力マスク(Input Mask)

書式 (Format)
– 実際のデータはシリアル値だが、表示時に「yyyy/mm/dd」「yyyy年m月d日」「mm/dd/yy」などカスタマイズ可能
– フォームやレポートのプロパティでも書式を指定できる
入力マスク (Input Mask)
– フォーム上での日付入力を補助（例：0000/00/00）
– 入力時に桁数や区切り文字を強制できるが、ユーザーが柔軟に入力できなくなる場合もあるため運用を考慮

3. 日付型の計算例：DateAdd, DateDiff, DateValueなど

3.1 DateAdd( )

目的: 指定した期間分だけ日付を進めたり戻したりする
例: 1か月後を求めるvbコピーするDateAdd("m", 1, #2023/05/01#) ' → #2023/06/01#
パラメータ：
- “m”（月）, “d”（日）, “yyyy”（年）など
- 数値がマイナスなら過去方向

3.2 DateDiff( )

目的: 2つの日付の差を特定の単位で算出する
例: 何日差があるかvbコピーするDateDiff("d", #2023/05/01#, #2023/05/15#) ' → 14
単位には “d”(日), “m”(月), “yyyy”(年), “h”(時), “n”(分) などがある

3.3 DateValue( ), TimeValue( ), CDate( )

DateValue(文字列): “2023/05/01” など文字列を日付値に変換（時刻は 0:00 になる）
TimeValue(文字列): “14:30:00” など文字列を時刻値に変換（日付は日付0相当）
CDate(オブジェクト): 文字列や数値を日付型にキャストする

4. 書式(Format) 関数を使った表示例

AccessのVBAやクエリで、Format(値, 書式文字列) を使えば、様々な表示スタイルが作れます。

Format(#2023/05/01#, "yyyy/mm/dd") ' "2023/05/01"
Format(#2023/05/01 14:30#, "yyyy年m月d日(ddd) hh:nn") 
' "2023年5月1日(月) 14:30"

主要な書式コード

yyyy / yy : 西暦4桁 / 2桁
mm / dd : 月 / 日を2桁表示
m / d : 月 / 日を1～2桁
hh : 時（00～23）
nn : 分（00～59）
ss : 秒
ddd : 曜日 (月, 火, 水, …)

クエリで Format関数を使う例

SELECT 顧客ID, 
       Format(注文日, "yyyy/mm/dd hh:nn") AS 注文日時 
FROM tbl_注文;

“注文日時”列で見やすい文字列として表示
内部的には日付型だが、文字列出力となる点に注意

5. 時刻だけ/日付だけ扱いたい場合のコツ

日付部分だけ: DateValue(フィールド) で取り出すか、書式で表示しないようにする
時刻だけ: TimeValue(フィールド) で取り出すか、書式で “hh:nn” 等にして日付を隠す
0:00相当の時刻: DateValueで日付だけ切り出すと時刻は00:00:00になる

6. 桁ズレ/誤変換防止の注意点

年/月/日の順序
- AccessやWindowsの地域設定が “m/d/yyyy” なのに対し、ユーザーは “yyyy-mm-dd” と書くなど不一致でエラー
- 可能なら**#yyyy/mm/dd#** の形式で書き、OSのロケールに左右されないようにする
2桁年問題
- “01/05/23” が 2023年か1923年か？ Windowsの地域設定次第
- 安全を期すなら4桁年か、DateValueの中で"2023/05/01"のように明示
Excelの日付と混在
- Excelの日付シリアルは1900年開始 + 独自のずれ(1900年うるう問題)がある
- Accessで取り込む際はCDateやDateSerialなどで再変換し、正確な日付値に

7. 日付を使ったよくあるクエリ例

' 1) 日付範囲指定
SELECT * 
FROM tbl_注文
WHERE 注文日 BETWEEN #2023/01/01# AND #2023/12/31#;

' 2) 月だけ抽出
SELECT * 
FROM tbl_注文
WHERE Month(注文日) = 5;  ' 5月のデータ

' 3) 当日から 7日前まで
SELECT * 
FROM tbl_注文
WHERE 注文日 >= DateAdd("d", -7, Date());

日付リテラルは**#で囲む**(Access独自)
関数 Month(), Year(), Day() などで年月日を切り出し抽出も可能

8. まとめ：日付/時刻の計算＆表示を使いこなそう

フィールド型: テーブルの該当列を「日付/時刻型」に設定
DateAdd/DateDiff: 日付を加減算したり、差を求めたりできる
Format: 表示を "yyyy/mm/dd" など自在にカスタマイズ
部分取り出し: DateValue(), TimeValue(), Year(), Month(), Day() などで柔軟に切り分け
誤変換防止: #～# や 4桁年の徹底、地域設定の確認
クエリやフォーム、レポート: 必要に応じて日付表記や範囲絞り込みを上手に使う

Accessでの日付・時間の扱い方を理解すれば、売上日別集計や予約システムのように、日付が絡む多くの業務アプリをシンプルに実装できます。ぜひ基本を押さえ、思い通りの書式表示や計算を活用してみてください。

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